Estar conectado, más sencillo: cómo crecen las asociaciones y redes de antiguos alumnos con Socie
Cuando las redes se vuelven caóticas
Los antiguos alumnos de la Universidad de Rheinberg formaron en su día un equipo muy unido. Tras graduarse, se reunían regularmente en las fiestas del campus, colaboraban en nuevos proyectos de investigación o se ofrecían como voluntarios en la asociación de antiguos alumnos. Pero una década después, la realidad es distinta.
Muchos antiguos alumnos viven ahora en otras ciudades, algunos trabajan en el extranjero, otros están ocupados con el trabajo o la familia. La comunicación se realiza a través de correos electrónicos, grupos de WhatsApp, Facebook o, a veces, boletines informativos.
El resultado: se pierden hitos importantes en la vida de los demás, la gente se ve cada vez menos y el sentido de comunidad se desvanece con el tiempo. Cuando se organiza una reunión de trabajo en red, las invitaciones no llegan a todo el mundo. En las conferencias científicas, a menudo no se sabe quién va a participar. Y los proyectos que son realmente prometedores a menudo fracasan por falta de coordinación. En resumen: comunicarse es cada vez más un reto.
Pero entonces la asociación de antiguos alumnos descubre a Socie.
Un hogar digital para los antiguos alumnos
Con Socie, las redes o asociaciones de antiguos alumnos pueden crear su propia aplicación comunitaria personalizada, con el logotipo, los colores y los módulos perfectamente adaptados a la organización.
En la asociación de antiguos alumnos de la Universidad de Rheinberg, la aplicación refleja la identidad de la universidad: acentos azul y dorado, fotos de grupo de los años de graduación como imágenes de perfil y subgrupos por áreas temáticas, grupos de trabajo y años de graduación.
Esto permite a todos los miembros encontrar de un vistazo los grupos que les interesan, ya sean de investigación o de sociabilidad. Dentro de la comunidad, pueden establecer contactos con personas afines de forma selectiva. Esto da lugar a nuevos proyectos, amistades y colaboraciones apasionantes que no sólo enriquecen la red, sino que también influyen en la vida personal de los miembros.
Ejemplo:
Un licenciado en psicología empresarial descubre un mensaje en la app sobre una social start-up fundada por dos antiguos compañeros de estudios. El intercambio de respuestas da lugar a una colaboración: se crea un nuevo programa de tutoría para estudiantes.
Comunicación que conecta
En lugar de tener que lidiar con listas de correo desordenadas, los miembros pueden publicar, responder y comentar directamente en la aplicación de su comunidad.
Por ejemplo, un miembro comparte noticias sobre un proyecto de investigación en curso; los demás lo felicitan, responden o lo comunican a los demás. Esto crea un verdadero diálogo en lugar de una comunicación unidireccional.
Los anuncios oficiales aparecen en una sección aparte, para que las decisiones, fechas o indicaciones importantes de la junta directiva lleguen a todos los miembros de forma directa y destacada. Los boletines informativos, por ejemplo con actualizaciones sobre proyectos, subvenciones o eventos, están disponibles a través de una herramienta separada dentro de la aplicación: así se mantiene estructurado el flujo de información y se evita que los miembros tengan que buscar durante mucho tiempo. Las noticias de la Asociación, como informes de eventos pasados, actualizaciones de proyectos o éxitos personales de antiguos alumnos, pueden publicarse a través de la sección de noticias y blog.
Gracias a esta separación, los miembros ven inmediatamente qué información es oficial, cuál se comparte regularmente y cuál procede de la propia comunidad. Sin spam, sin búsquedas en las bandejas de entrada, sin anuncios perdidos: cada mensaje llega al público objetivo de la forma más adecuada. De este modo, Socie apoya a la red y garantiza que los antiguos alumnos estén siempre informados. Además del acceso a través de la app, los miembros también pueden acceder a la comunidad a través del navegador web.
Programación de reuniones, recordatorios incluidos
Ya sean noches de antiguos alumnos, conferencias o reuniones online, el módulo Eventos permite crear citas con sólo unos clics.
Por ejemplo, está prevista una noche de antiguos alumnos para la promoción de 2017. Antes, el equipo organizador tenía que enviar correos electrónicos, mensajes de Facebook y mensajes privados para llegar a todos.
Hoy en día, basta con crear un evento en Socie, añadir una descripción y una ubicación, y todos los miembros del lote reciben una notificación automática.
Con un solo clic, los miembros pueden confirmar o cancelar su asistencia, y en caso de cambios, reciben una notificación push instantánea en su teléfono. Quien se olvide de responder recibirá automáticamente un recordatorio. De este modo, nadie se queda fuera.
Hacer visible el compromiso
Socie mejora no sólo la comunicación, sino también la conectividad. A través del módulo Álbumes, se pueden subir y compartir fotos y vídeos de eventos, conferencias o proyectos. De este modo, incluso los miembros que no pudieron asistir pueden vivir los momentos y seguir sintiéndose conectados.
Ejemplo:
Tras una exitosa conferencia de antiguos alumnos en Berlín, los organizadores suben un álbum de fotos conjunto. Los antiguos alumnos que no pudieron asistir reaccionan ante las fotos, discuten el contenido de las conferencias y planifican inmediatamente la próxima reunión.
Además, los miembros pueden compartir sus propios éxitos, ofrecer apoyo o presentar nuevas ideas. Los debates sobre temas concretos se convierten en conversaciones inspiradoras que abren nuevas perspectivas, mucho más allá de la propia red.
Hacer algo bueno juntos – con el módulo Crowdfunding
Muchas organizaciones o sociedades de antiguos alumnos no sólo se dedican al intercambio mutuo, sino también a proyectos sociales, científicos o culturales. Con el módulo Crowdfunding de Socie, estas iniciativas pueden apoyarse directamente dentro de la comunidad, de forma sencilla, transparente y segura.
Ya sean donaciones para un nuevo programa de becas, la restauración de un edificio histórico del campus o la financiación de un viaje de investigación: los proyectos pueden crearse con unos pocos clics y dotarse de fotos, descripciones y un importe objetivo. Los miembros ven la acción en su aplicación, pueden seguir el progreso en directo y contribuir directamente, todo ello sin plataformas externas ni enlaces complicados.
Ejemplo:
La asociación de antiguos alumnos de la Universidad de Rheinberg quiere crear un programa de tutoría para estudiantes. En pocos días, se está recaudando la cantidad necesaria mediante pequeñas aportaciones de muchos miembros.
Orientación más fácil: la función de mapa
Para redes con muchas sedes o miembros repartidos por distintas ciudades o países, la función de mapa proporciona una visión general.
Aquí se pueden introducir lugares relevantes para la comunidad, como campus, sedes de conferencias, instituciones asociadas o lugares de reunión de antiguos alumnos.
Esto permite a los miembros encontrar rápidamente el lugar adecuado sin tener que buscar durante mucho tiempo. Si, por ejemplo, se organiza una conferencia en Múnich, la ubicación exacta puede introducirse fácilmente en la aplicación. Con un clic se abre el mapa, ideal para los afiliados que vienen de fuera o no conocen la ubicación.
Esta sencilla ayuda a la orientación crea claridad, ahorra tiempo y es especialmente práctica cuando los actos se celebran regularmente en distintos lugares.
Abierta a todos – implicar a las personas con acceso de invitados
No siempre todas las partes interesadas son ya miembros de la red: a veces los invitados también necesitan conocer las actividades. Con la función de acceso de invitados de Socie, esto es fácilmente posible.
La asociación de antiguos alumnos puede conceder a determinadas personas, como futuros graduados, organizaciones asociadas u oradores invitados, acceso temporal a determinadas partes de la comunidad. Estos invitados sólo ven el contenido publicado -por ejemplo, eventos o noticias concretas- y así se llevan una impresión auténtica de la comunidad.
Ejemplo:
La Universidad de Rheinberg organiza una feria de antiguos alumnos en la que los estudiantes pueden ponerse en contacto con ellos. Mediante el acceso de invitados, los estudiantes pueden obtener una vista previa del programa y de los antiguos alumnos participantes, sin formar ellos mismos parte de la comunidad de forma permanente.
Esto mantiene a Socie abierto, seguro y acogedor, y facilita aún más el trabajo en red.
De las estructuras rígidas a la conexión vibrante
Socie vuelve a convertir una red dispersa en una comunidad vibrante y conectada.
Todo lo que antes se distribuía por correo electrónico, boletines o redes sociales, ahora se hace en un solo lugar, de forma segura, estructurada y personalizada.
Ya sean asociaciones de antiguos alumnos, sociedades de alumnos o fundaciones: Socie reúne a las personas, refuerza la interconexión y crea espacios para nuevas ideas que conectan, más allá de los años, los lugares y las generaciones.
¿Tú también quieres tu propia app para tu asociación o red de antiguos alumnos? ¡ Empieza ya!
