La aplicación Socie tiene la opción de activar el acceso de invitados (en el paquete Plus). Pero, ¿qué es el acceso de invitados? ¿Cuál es la diferencia entre socios e invitados? ¿Por qué el acceso de invitados añade valor a tu aplicación? ¿Y cómo activar el acceso de invitados en tu propia aplicación? Todas estas preguntas serán respondidas en esta entrada del blog, ¡así que sigue leyendo rápidamente!
¿Qué es el acceso de invitados?
El nombre lo dice todo. Das a los invitados acceso a tu aplicación. Con el acceso de invitados, éstos pueden utilizar tu aplicación sin convertirse en miembros de pleno derecho de tu Comunidad. Los invitados han creado una cuenta Socie, pero no se comparte ningún otro dato con tu comunidad. Así pueden conocer brevemente tu comunidad de forma anónima, viendo sólo información limitada.
Sin acceso a información sensible
Los invitados nunca pueden acceder a datos personales como tu lista de miembros, que sólo pueden ver los miembros (si así lo has configurado) o los administradores. Así, con el acceso de invitados, la privacidad de tus miembros está garantizada.
Elige lo que ven tus invitados
Tú mismo puedes seleccionar (después de activar el acceso de invitados) para cada Módulo si quieres conceder o no a los invitados acceso al contenido de los Módulos. Por ejemplo, puedes dar acceso a los invitados al Calendario, pero no a los Documentos. Por supuesto, también puedes crear módulos separados sólo para tus invitados, por ejemplo, una fuente de noticias para invitados. De esta forma, los invitados pueden seguir conociendo tu comunidad o acudir a un evento de tu comunidad. Pero no pueden ver tus documentos ni participar en los debates. Para cada módulo, puedes especificar en la configuración si los invitados tienen acceso al módulo en cuestión (si no está bloqueado por defecto).
Los valores fundamentales del acceso de invitados:
- Los invitados nunca ven los datos personales.
- Los invitados utilizan la aplicación de forma anónima. Como resultado, los invitados no son visibles para otros miembros o administradores.
- Los invitados pueden darse de baja ellos mismos, como invitados, de una comunidad.
- Por defecto, el acceso de invitados está desactivado.
¿Cuál es la diferencia entre afiliados e invitados?
Los miembros son miembros de tu Comunidad. Esto significa que les has enviado una invitación a tu aplicación o has aprobado su afiliación y, por tanto, les has dado acceso a tu aplicación. Por tanto, se registran como miembros y pueden ajustar su propia configuración de privacidad (siempre que muestres perfiles en tu app). Los invitados, por otro lado, son huéspedes en tu app. Los invitados crean una cuenta Socie y pueden acceder a tu app sin necesidad de aprobación o invitación. Sin embargo, como ya se ha mencionado, los invitados tienen un acceso limitado a los Módulos de tu aplicación.
¿Por qué el acceso de invitados añade valor a tu aplicación?
El valor añadido que el acceso de invitados aporta a tu aplicación depende de tu Comunidad. Con el acceso de invitados, los invitados pueden acceder a tu aplicación sin ser miembros. Pero no pueden publicar mensajes ni comentarios. Si tienes muchos miembros temporales o de prueba, por ejemplo, el acceso de invitados les permite acceder a parte de la app sin ser miembros de inmediato. O si quieres que tu comunidad sea fácilmente accesible para que la gente pueda orientarse, también es una opción muy práctica. Por tanto, es especialmente adecuado para las personas que necesitan un acceso ocasional o temporal a la aplicación.
Comunícate con los invitados
Te ahorra trabajo como administrador en estas situaciones porque no tienes que enviar invitaciones ni admitir personas, ya que los invitados pueden entrar en la app sin cumplir estas condiciones. Otra ventaja para ti es que puedes enviar a tus invitados notificaciones push y también puedes especificar si los invitados pueden hacer una solicitud de afiliación desde la app. Esto te permite interesar a este grupo en una afiliación.
¿Cómo activas el acceso de invitados en tu propia app?
El acceso de invitados sólo es posible con un paquete Socie Plus. En el Panel de Gestión de la Comunidad, en la barra de navegación izquierda, ve a Configuración -> General -> Configuración de la aplicación -> Permitir usuarios invitados -> Sí -> Guardar.
A partir de ese momento, los usuarios invitados podrán entrar en tu aplicación.
Nota No olvides por Módulo, ¡indica en la configuración del Módulo si quieres que los usuarios invitados tengan acceso al Módulo! Esta opción aparece cuando has activado el acceso de invitados.
